Das kann moinAI: Alle Funktionen auf einen Blick
Entdecken Sie die gesamte moinAI-Plattform im Überblick – Von KI-Agenten über Wissensdatenbank bis hin zu tiefen Integrationen und Admin-Tools.

Eine Plattform. Vier Werkzeuge.

Chatbot
Kundenfreundlicher Chatbot für den First-Level-Support – basierend auf generativer KI, einfach in Websites integrierbar, individualisierbar durch Personas & Tone-of-Voice.

AI Agents
Zentrales Feature für automatisierte, intelligente Kundenkommunikation. Unterschiedliche Agenten-Typen (Standard, Experten, RAG) mit Quellensteuerung, Guardrails und Webhooks.

Live Chat
Live-Kommunikation mit echten Mitarbeitenden – mit vielen Automatisierungen, Zuweisungs- und Archivierungsfunktionen sowie CSAT-Feedback.

Knowledge Base
Die inhaltsgetriebene Basis für alle Antworten der KI-Agenten. Unterstützt viele Dateitypen – inkl. Webseiten, PDFs, CSV – jetzt auch mit MCP-Support.
Alle Features im Detail
Outline
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Mehrsprachigkeit (98 Sprachen)
moinAI versteht und verarbeitet 98 Sprachen inklusive zahlreicher Dialekte. Damit ist der Chatbot auch international flexibel einsetzbar.
Follow-Up-Aktionen im Chat
Lösen automatisch themenspezifische Folgeaktionen aus – etwa die Anzeige eines passenden Themas oder Formulars – und sorgen so für reibungslose Übergänge und höhere Conversion.

LLM selbst auswählen
Ermöglicht die eigenständige Auswahl des zugrunde liegenden Large Language Models, z. B. GPT-4o mini, GPT-4o, GPT-o1, Mistral Large, Gemini 2.0 Flash, Claude 3.5 Sonnet oder DeepSeek-R1. Die Modelle lassen sich pro Bot oder Projekt konfigurieren, um Kosten, Leistung und Compliance optimal abzustimmen.

Seitenbasierte Begrüßung
Der Begrüßungsteaser des Chatbots kann je nach Seite angepasst werden, um Nutzer:innen kontextbezogen anzusprechen.

Retrieval-Augmented-Generation (RAG)
Kombiniert RAG-Technologie mit generativer KI und nutzt geprüfte Inhalte für präzise, kontextbezogene Antworten.
Dateiupload im Chat
Nutzer:innen können Dateien wie PDFs, Bilder oder Videos direkt im Chat senden, um Anliegen zu konkretisieren oder zusätzliche Informationen bereitzustellen.

Branchen-Vorlagen
Für viele Branchen stehen direkt nutzbare Templates zur Verfügung – als schnelle Einstiegshilfe oder Inspiration für die eigene Umsetzung.

Anonymisierte Datenverarbeitung
moinAI kann alle Daten anonym erfassen. Sofern personenbezogene Informationen erforderlich sind, wird eine Einwilligung durch die Nutzer:innen eingeholt.
Einsehbarer Chatverlauf
Chatverläufe stehen zur Analyse und Qualitätssicherung dauerhaft zur Verfügung.
NLP-Pipeline Tools
Bieten detaillierte Kontrollmöglichkeiten für die Verarbeitung natürlicher Sprache. Konfigurierbar sind u. a. die Erkennungslogik und einzelne Debugging-Schritte. Entwickelt für individuelle Anpassungen und komplexe Anwendungsfälle.

Feste Ansprechpartner:in
Jedes Unternehmen wird von einer festen Kontaktperson im Customer-Success-Team betreut – für kontinuierliche Begleitung und individuelle Unterstützung.
Wettbewerbsschutz
Wettbewerber lassen sich gezielt ausschließen, damit sie vom Chatbot weder erwähnt noch empfohlen werden.

Zwei-Faktor-Authentifizierung
Der Zugriff auf den Hub kann durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung zusätzlich abgesichert werden – für erhöhten Schutz vor unbefugtem Zugriff.
Kontextvariablen & Webhooks
Kontextvariablen erfassen relevante Informationen aus dem Gespräch und leiten diese via Webhooks an externe Systeme weiter – im gewünschten Format und zur passenden Stelle.
KI-Aktion: Websuche
Der Chatbot kann auf aktuelle Informationen aus hinterlegten Websites zugreifen und diese in seine Antworten einfließen lassen.
Hubspot-Ticket-Integration
Am Ende eines Formulars können Informationen aus dem Chat an Hubspot weitergeleitet werden – daraus wird dann ein neues Ticket eröffnet oder Kontakte angepasst.
Model Context Protocol (MCP)
Der moinAI MCP-Server verbindet externe LLMs wie z.B. Claude mit der moinAI Knowledge Base. So werden Inhalte der Knowledge Base durch externe AI-Plattformen gepflegt: Wissen kann durchsucht, erstellt, abgerufen, aktualisiert und gelöscht werden.

Statistiken & KPIs
Der Analysebereich zeigt die wichtigsten Metriken auf einen Blick. Enthält u. a. Daten zur Themenverteilung, Automatisierungsrate und Conversion-Entwicklung über frei wählbare Zeiträume.
Farbkodierung paralleler Chats
Parallele Konversationen werden farblich markiert und ermöglichen so eine bessere Übersicht im Arbeitsalltag.
Technische Dokumentation
Die technische Dokumentation bietet umfassende Informationen zur Integration von moinAI und erleichtert die Arbeit von Entwickler:innen.

Segmentierung & Filter
Erleichtern die gezielte Analyse großer Datenmengen. Konversationen lassen sich z. B. nach Themen, Bewertungen oder nicht verstandenen Anfragen filtern und strukturiert auswerten.
No-Code-Setup
Ermöglicht die Einrichtung und Anpassung des Chatbots ohne Programmierkenntnisse. Inhalte, Formulare und Prozesse lassen sich intuitiv per Drag & Drop oder über visuelle Editoren konfigurieren.

Alt-Texte für Bilder
Bilder im Chat können mit Alt-Texten ausgestattet werden, sodass sie z. B. von Screenreadern erfasst und vorgelesen werden.
Compliance-Einstellungen
Ermöglichen unternehmenskonforme Kommunikation durch das Hinterlegen spezifischer Compliance-Guidelines, an denen sich der Chatbot bei der Antwortgenerierung orientiert.
Kompatibilität Gerät/Browser
Das moin Widget bietet maximale Kompatibilität und wird in jedem Browser und auf jedem Endgerät optimal ausgespielt.

Human Takeover (Live-Mensch Übergabe)
Konversationen lassen sich jederzeit an menschliche Kolleg:innen übergeben – via Live-Chat (z. B. Zendesk, Userlike) oder alternativ per E-Mail. Die Übergabe erfolgt automatisiert und nahtlos im laufenden Dialog.
Onboarding-Support
Ein individuelles Onboarding unterstützt bei einem erfolgreichen Projektstart. So wird die Implementierung beschleunigt und ein schneller Nutzen ermöglicht.
Knowledge-Check
Analysiert hinterlegte Quellen in der Knowledge Base, um sicherzustellen, dass Antworten auf fundierten Informationen basieren.

Import von Dokumenten und Webseiten
Ermöglicht die Anbindung verschiedenster Formate – darunter PDFs, DOCs,Links und Frage-Antwort-Paare – als Wissensquellen für die Knowledge Base.

Formatierung der KI-Antworten
Antworten der KI-Agenten können in komplexen Formaten wie Tabellen oder als Code-Blöcke ausgegeben werden.

Konversationsanalyse
Ermöglicht die Auswertung sämtlicher Chatverläufe. In der Detailansicht lassen sich Fragen, Formulierungen und Nutzerreaktionen nachvollziehen, um Optimierungspotenziale zu identifizieren.

Self-Learning: Dreaming
Die KI erkennt auf Basis geführter Unterhaltungen, welche Themen zusätzlich relevant sein könnten. Neue Themenvorschläge entstehen automatisch und erweitern schrittweise den Wissensumfang des Chatbots.

Wording- & CI-Anpassung
Texte können individuell formuliert werden, sodass der Chatbot sowohl sprachlich als auch visuell zur Markenidentität passt. Sie haben die volle redaktionelle Kontrolle über alle Chatbot-Inhalte.

Google SSO Login
Ermöglicht die Anmeldung über ein bestehendes Google-Konto. Reduziert den Aufwand für Passwortverwaltung und vereinfacht die Nutzerverwaltung durch zentrale Authentifizierung.
Agentenrollen & Gruppenverwaltung
Ermöglicht die Strukturierung von Zuständigkeiten durch Zuweisung von Rollen und Gruppen.

Content-Management-Editor
Im Editor lassen sich Themen und Antworten einfach erstellen, bearbeiten und verwalten – einzeln oder gemeinsam im Team.

KI-Zusammenfassung von Unterhaltungen
Die KI erstellt zu jeder Unterhaltung eine Zusammenfassung mit Stimmungsanalyse, Themen-Tags und zentralen Inhalten. Zudem kann mit einem Blick geprüft werden, ob ein Anliegen gelöst wurde oder nicht.

IP-Allowlist
Der Zugriff auf moinAI lässt sich gezielt auf bestimmte IP-Adressen oder Domains beschränken. Die Idee hinter einer Allowlist ist simpel: Alles, was nicht auf der Allowlist steht, ist auch nicht erlaubt – erhält also keinen Zugriff.

Kompanion
Ein KI-Assistent innerhalb des Hubs, der automatisch Antwortvorschläge für den Chatbot generiert. Unterstützt bei der Inhaltserstellung und reduziert redaktionellen Aufwand.
GenAI-Antwort Vorlagen
Mit dem Antwort-Vorlagen Editor in der Knowledge Base können eigene Vorlagen wie Info-Karten oder interaktive Buttons erstellt werden, die in GenAI-Antworten dynamisch mit Inhalten gefüllt werden.
Supervisor weist Chats zu
Supervisoren können Chats aktiv einzelnen Agenten zuweisen und so das Team gezielt steuern.
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Multimedia Inhalte (Video, GIF, etc.)
Neben Textelementen können auch Bilder, GIFs, Kartenkarusselle oder Videos eingebunden werden, um die Nutzererfahrung interaktiver zu gestalten.
Direktes Feedback im Hub-Playground
Im Hub-Playground kann direktes Feedback zu Antworten eines AI-Agents gegeben werden – dieses Feedback wird dann bei der nächsten Antwort berücksichtigt.
JavaScript-API
Das Chat-Widget lässt sich über eine JavaScript-API ansteuern. So können z. B. externe Events, wie das Öffnen des Widgets oder das Versenden einer Nachricht ausgelöst werden.
Verfügbarkeitsanzeige für Agent:innen
Zeigt den aktuellen Verfügbarkeitsstatus von Agent:innen für gezieltes Routing und effiziente Übergaben.

Testing & Preview Tool
Änderungen am Chatbot können vor Veröffentlichung im integrierten Preview-Tool getestet werden – ohne Auswirkungen auf den Live-Betrieb.
Live-Chat-Systemmeldungen konfigurieren
Systemnachrichten am Anfang des Live-Chats, bei Übergabe an einen anderen Agenten und am Ende des Live-Chats können individuell benannt werden.

Teaser mit Text & Buttons
Inhalt, Design und Funktionen des Teasers lassen sich frei konfigurieren, inklusive Text, Buttons, Avatar und Farben – passend zum Einsatzzweck und CI. Der Teaser verdeutlicht die Verfügbarkeit des Chatbots und erleichtert den Einstieg in eine Konversation.
Smartere Rückfragelogik
Die Rückfragelogik analysiert vorab den Kontext, um unnötige Rückfragen zu vermeiden und die Nutzerführung zu verbessern.
Chatbot-Formulare
Ermöglichen die strukturierte und DSGVO-konforme Erfassung von Informationen direkt im Chatverlauf.
Antwortlogik mit Zeitbezug
AI-Agents beziehen die aktuelle Uhrzeit in ihre Antworten ein und sorgen so für kontextrelevante Kommunikation, z. B. durch angepasste Begrüßungen oder zeitabhängige Hinweise.

Formulare erstellen & einbinden
Formulare können individuell konfiguriert und in den Chatbot-Flow eingebunden werden. Erfasste Daten lassen sich z. B. an interne Systeme wie HubSpot weiterleiten oder für Übergaben an den Live-Chat nutzen. Das erleichtert u.a. die Datenerhebung und Lead-Generierung.
Einstellung der Kontextgröße
Durch die Änderung der Kontextgröße kann die Performance des Chatbots verbessert werden: Schnell antworten mit begrenztem Kontext oder gründlich antworten mit größerem Kontext.

Rollen-Management
Zugriffsrechte auf den moinAI Hub lassen sich individuell pro Team oder Nutzer:in steuern. Zugriffe auf sensible Daten werden protokolliert und sind jederzeit nachvollziehbar.
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Widget-Design (Farben, Position)
Farben, Position und weitere Designelemente des Chat-Widgets lassen sich flexibel an das bestehende Corporate Design anpassen.

Self-Learning: Reassuring
Unklare oder vage Anfragen werden durch gezielte Rückfragen eingeordnet. Die KI lernt dabei fortlaufend mit – ganz ohne manuelles Zutun oder zusätzliches Training.
Avatar Editor
Ermöglicht die visuelle Gestaltung eines individuellen Chatbot-Avatars. Farben, Formen und Logos lassen sich anpassen, um das Design an die Markenidentität anzulehnen.

Tiefe Dialoge mit Kontextverlauf
Ein aktiver Gesprächskontext wird gespeichert und wiederhergestellt – auch bei längeren Pausen. Der Chatbot kann Informationen speichern, validieren und an externe Systeme weitergeben.
Optimierung durch KI-Spezialist:innen
Das Expertenteam analysiert laufend die Chatbot-Performance und gibt gezielte Empfehlungen zur weiteren Optimierung.
Massen-Import von Websites
In der Knowledge Base können mit einem Klick ganze Websites inklusive Unterseiten hinterlegt werden.
Mehrere Chats gleichzeitig
Ermöglicht die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Chats, steigert Effizienz und Kapazität.
Antworten in einfacher Sprache
Antworten lassen sich bei Bedarf in einfacher Sprache ausgeben – für bessere Verständlichkeit und mehr Zugänglichkeit.
Chat-Tags für Sortierung & Analyse
Chats lassen sich mit Tags versehen, um die Auswertung und Kategorisierung zu erleichtern.
Ressourcen einzelnen Agenten zuweisen
Ermöglicht die gezielte Zuweisung von Ressourcen zu spezifischen AI-Agents für klar abgegrenzte Wissensbereiche.

Omni-Channel-Funktion
moinAI kann kanalübergreifend eingesetzt werden. Kanäle können beispielsweise die deutschsprachige Website und eine App sein. Auch Subdomains werden, wenn gewünscht, als eigener Kanal verstanden.

Agenten-Rollen und Personas
Unterschiedliche Agenten können mit verschiedenen Rollen und Personas ausgestattet werden – z. B. als freundlicher, beratender Sales-Agent oder sachlich-zurückhaltender Kundenservice-Agent.

Redaktionelle Themen
Manuell gepflegte Inhalte, die unabhängig von generierten Antworten ausgespielt werden können. Sie gewährleisten maximale inhaltliche Kontrolle und vermeiden unpassende KI-Antworten.
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CRM-Anbindung (z. B. HubSpot OAuth)
Die integrierte OAuth-Schnittstelle ermöglicht eine direkte Anbindung an gängige CRM-Systeme wie HubSpot. Formularinhalte werden automatisch den jeweiligen Kontaktdatensätzen zugeordnet und stehen Vertrieb sowie Service zentral zur Verfügung.
Abgeschlossene Chats einsehen
Ermöglicht die Einsicht in beendete Live-Chats zur Nachverfolgung, Qualitätssicherung oder Schulung.
Private Quellen verwalten
Inhalte, die nicht offen ausgespielt werden sollen, lassen sich als privat kennzeichnen und bleiben ausschließlich für interne Antwortprozesse verfügbar.

Widget JS API
Das Chat-Widget bietet eine JavaScript-API zur Integration in bestehende Webanwendungen. Darüber lassen sich z. B. Nachrichten vorab übergeben oder das Widget gezielt öffnen. Weitere Details sind in der technischen Dokumentation zu finden.

Dashboard KPIs
Zentrale Übersicht aller relevanten Leistungskennzahlen. Zeigt Gesprächsvolumen, Automatisierungsgrad, CSAT-Scores und Conversion-Rates in Echtzeit. Die beste Grundlage für datenbasierte Optimierungen.
BFSG-konforme Nutzung
Das moinAI Widget erfüllt die Anforderungen des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG) und unterstützt damit einen barrierefreien digitalen Servicebetrieb.
Bot-Zuordnung für Agenten
Zeigt Agenten ihre Bot-Zuordnungen und unterstützt so die Arbeit in Multi-Bot-Setups.
Chat beenden & übergeben
Schließt den Livechat und übergibt die Konversation automatisch zurück an den Chatbot.

CSAT-Score messen
Am Ende einer Konversation kann optional die Zufriedenheit der Nutzer:innen erfragt werden. Die Ergebnisse sind im Analysebereich einsehbar und auswertbar.

Intelligentes Routing
Zur Vorqualifizierung von Leads kann der Chatbot automatisiert Fragen stellen und potenzielle Kund:innen gezielt an das Sales-Team weiterleiten.

Automatische Aktualisierung von Quellen
Bei als Quellen eingebundenen Webseiten lässt sich festlegen, in welchem Intervall (7/14/30 Tage) nach Änderungen gesucht werden soll.
Help-Center
Das Help-Center bietet rund um die Uhr Zugang zu Antworten auf häufige Fragen – für schnelle Hilfe auch außerhalb der Support-Zeiten.
User-Community für Austausch
Die moinAI Community bietet Zugriff auf Produkt-Updates, Tipps und Best Practices, die vom moinAI-Team kuratiert sind. Der Austausch unter Nutzer:innen ist ebenfalls möglich.
API für externe Ressourcen
Stellt eine REST-API bereit, um angebundene Ressourcen automatisch synchron zu halten.

Automatische Übersetzung in beide Richtungen
Übersetzt eingehende und ausgehende Nachrichten automatisch für globalen Support in 98 Sprachen.

Shortcodes & Vorlagen
Standardisierte Antworten lassen sich über Shortcodes und Vorlagen schnell einfügen und bearbeiten.

Kanal-spezifische Kontexte
Je nach Kanal – z. B. Website oder App – lassen sich Sprache, Ansprache und Tonalität individuell anpassen.
DSGVO-Einstellungen
Ermöglicht individuelle Konfiguration datenschutzrelevanter Vorgaben – z. B. für Hinweise, Einwilligungen und Speicherregeln.

Reibungslose Chatbot-Migration
Der Umstieg auf moinAI gelingt ohne Unterbrechung: Bestehende Inhalte, Prozesse und Daten lassen sich unkompliziert übernehmen.
Globale Shortcuts im Eingabefeld
Standardisierte Textbausteine lassen sich über Shortcodes direkt im Eingabefeld auslösen.

Webhook-Aktionen
Mit Webhooks können externe Systeme angebunden und Echtzeitdaten direkt aus dem Chatbot verarbeitet werden. So lassen sich Informationen senden, abrufen oder weiterverarbeiten – z. B. zur Validierung oder zum Start externer Prozesse.
Verzögerte Antwortausgabe (Delay)
Die Ausgabezeit einzelner Nachrichten lässt sich gezielt steuern, um den Lesefluss zu verbessern und das Nutzerengagement zu fördern.
Webinare für Produkt-Updates
In regelmäßigen Webinaren werden neue Features vorgestellt und erläutert – direkt vom Produkt- oder Customer-Success-Team.
Limit parallel laufender Chats
Begrenzt die Anzahl gleichzeitiger Chats pro Agent, um Überlastung zu vermeiden und Qualität zu sichern.

Konstante KI-Optimierung
Das zugrunde liegende Sprachmodell verbessert sich kontinuierlich durch selbstständiges Lernen. Zusätzlich kann es manuell trainiert und optimiert werden – etwa mit dem KI-Trainingstool im Hub.

Live Insights
Zeigen in Echtzeit, welche Themen wie häufig angefragt werden. Die Daten werden stetig aktualisiert und ermöglichen das frühzeitige Erkennen von Trends oder wiederkehrenden Anliegen.
KI-Agenten
Knowledge Base
Success & Service
Sicherheit & Admin
Widget & Teaser
Live Chat
Datenschutz & DSGVO
Inhalte & Formulare
Analysis & Reporting
User Experience & Interface
Integrationen & APIs
Chatbot
Zufriedenere Kunden durch schnellere Antworten
moinAI ist die intelligente Chat-Lösung, die Sie bei der Beantwortung von Anfragen zuverlässig unterstützt und sich selbstständig weiterentwickelt.






