Das kann moinAI: Alle Funktionen auf einen Blick

Entdecke die gesamte moinAI-Plattform im Überblick – von KI-Agenten über Wissensdatenbank bis hin zu tiefen Integrationen und Admin-Tools.

Unternehmen die mit moinAI ihre Kundenkommunikation optimieren

Alle Features im Detail

Compliance-Einstellungen

Ermöglichen unternehmenskonforme Kommunikation durch das Hinterlegen spezifischer Compliance-Guidelines, an denen sich der Chatbot bei der Antwortgenerierung orientiert.

Echtzeit-Aktualisierung von Quellen

Bei einer Anfrage im Chatbot werden bestimmte Quellen in Echtzeit aktualisiert und auf die aktuelle Version zugegriffen.

Reibungslose Chatbot-Migration

Der Umstieg auf moinAI gelingt ohne Unterbrechung: Bestehende Inhalte, Prozesse und Daten lassen sich unkompliziert übernehmen.

KI-Aktion: Websuche

Der Chatbot kann auf aktuelle Informationen aus hinterlegten Websites zugreifen und diese in seine Antworten einfließen lassen.

Limit parallel laufender Chats

Begrenzt die Anzahl gleichzeitiger Chats pro Agent, um Überlastung zu vermeiden und Qualität zu sichern.

Retrieval-Augmented-Generation (RAG)

Kombiniert RAG-Technologie mit generativer KI und nutzt geprüfte Inhalte für präzise, kontextbezogene Antworten.

Human Takeover (Live-Mensch Übergabe)

Konversationen lassen sich jederzeit an menschliche Kolleg:innen übergeben – via Live-Chat (z. B. Zendesk, Userlike) oder alternativ per E-Mail. Die Übergabe erfolgt automatisiert und nahtlos im laufenden Dialog.

Wording- & CI-Anpassung

Texte können individuell formuliert werden, sodass der Chatbot sowohl sprachlich als auch visuell zur Markenidentität passt. Sie haben die volle redaktionelle Kontrolle über alle Chatbot-Inhalte.

KI-Aktion: CSV-Ressource

AI-Agents können in CSV-Ressourcen gezielt nach Zahlen suchen und komplexe Tabellen-Anfragen lösen.

Smartes Einlesen von PDF-Quellen

PDFs können per OCR (Mistral Document AI) beim Import automatisch vollständig erfasst werden. Auch Inhalte aus Bildern, Tabellen und gescannten Seiten werden mit übernommen.

Echtzeit-Notifications

Benachrichtigt Agenten sofort bei neuen Chats für eine schnelle Reaktion.

Agentenrollen & Gruppenverwaltung

Ermöglicht die Strukturierung von Zuständigkeiten durch Zuweisung von Rollen und Gruppen.

Optimierung durch KI-Spezialist:innen

Das Expertenteam analysiert laufend die Chatbot-Performance und gibt gezielte Empfehlungen zur weiteren Optimierung.

Omni-Channel-Funktion

moinAI kann kanalübergreifend eingesetzt werden. Kanäle können beispielsweise die deutschsprachige Website und eine App sein. Auch Subdomains werden, wenn gewünscht, als eigener Kanal verstanden.

Statistiken & KPIs

Der Analysebereich zeigt die wichtigsten Metriken auf einen Blick. Enthält u. a. Daten zur Themenverteilung, Automatisierungsrate und Conversion-Entwicklung über frei wählbare Zeiträume.

Mehrsprachigkeit (98 Sprachen)

moinAI versteht und verarbeitet 98 Sprachen inklusive zahlreicher Dialekte. Damit ist der Chatbot auch international flexibel einsetzbar.

Smartere Rückfragelogik

Die Rückfragelogik analysiert vorab den Kontext, um unnötige Rückfragen zu vermeiden und die Nutzerführung zu verbessern.

Schneller Start

moinAI kann innerhalb weniger Wochen implementiert und produktiv eingesetzt werden.

Zeitplan für Teaser

Es lassen sich die Wochentage, Uhrzeiten und Zeiträume einstellen, in denen bestimmte Teaser aktiviert werden.

Farbkodierung paralleler Chats

Parallele Konversationen werden farblich markiert und ermöglichen so eine bessere Übersicht im Arbeitsalltag.

DSGVO-Einstellungen

Ermöglicht individuelle Konfiguration datenschutzrelevanter Vorgaben – z. B. für Hinweise, Einwilligungen und Speicherregeln.

IP-Allowlist

Der Zugriff auf moinAI lässt sich gezielt auf bestimmte IP-Adressen oder Domains beschränken. Die Idee hinter einer Allowlist ist simpel: Alles, was nicht auf der Allowlist steht, ist auch nicht erlaubt – erhält also keinen Zugriff.

Live Insights

Zeigen in Echtzeit, welche Themen wie häufig angefragt werden. Die Daten werden stetig aktualisiert und ermöglichen das frühzeitige Erkennen von Trends oder wiederkehrenden Anliegen.

Bot-Fallback bei Abwesenheit

Wenn kein Live-Agent erreichbar ist, übernimmt der Chatbot die Konversation.

User-Community für Austausch

Die moinAI Community bietet Zugriff auf Produkt-Updates, Tipps und Best Practices, die vom moinAI-Team kuratiert sind. Der Austausch unter Nutzer:innen ist ebenfalls möglich.

Einstellung der Kontextgröße

Durch die Änderung der Kontextgröße kann die Performance des Chatbots verbessert werden: Schnell antworten mit begrenztem Kontext oder gründlich antworten mit größerem Kontext.

Konversationsanalyse

Ermöglicht die Auswertung sämtlicher Chatverläufe. In der Detailansicht lassen sich Fragen, Formulierungen und Nutzerreaktionen nachvollziehen, um Optimierungspotenziale zu identifizieren.

Seitenbasierte Begrüßung

Der Begrüßungsteaser des Chatbots kann je nach Seite angepasst werden, um Nutzer:innen kontextbezogen anzusprechen.

Multimedia Inhalte (Video, GIF, etc.)

Neben Textelementen können auch Bilder, GIFs, Kartenkarusselle oder Videos eingebunden werden, um die Nutzererfahrung interaktiver zu gestalten.

Dateiupload im Chat

Ermöglicht den Upload mehrerer Dateien direkt im Chat zur besseren Bearbeitung.

Online-Status einsehen

Live-Chat-Agent:innen können den Online-Status von Kund:innen im Chat einsehen.

Widget-Design (Farben, Position)

Farben, Position und weitere Designelemente des Chat-Widgets lassen sich flexibel an das bestehende Corporate Design anpassen.

Import von Dokumenten und Webseiten

Ermöglicht die Anbindung verschiedenster Formate – darunter PDFs, DOCs,Links und Frage-Antwort-Paare – als Wissensquellen für die Knowledge Base.

Automatische Übersetzung im Chat

Antworten deines Chatbots werden automatisch in die Sprache der Nutzer:innen übersetzt, wodurch eine direkte und verständliche Kommunikation entsteht.

JavaScript-API

Das Chat-Widget lässt sich über eine JavaScript-API ansteuern. So können z. B. externe Events, wie das Öffnen des Widgets oder das Versenden einer Nachricht ausgelöst werden.

Avatar Editor

Ermöglicht die visuelle Gestaltung eines individuellen Chatbot-Avatars. Farben, Formen und Logos lassen sich anpassen, um das Design an die Markenidentität anzulehnen.

BFSG-konforme Nutzung

Das moinAI Widget erfüllt die Anforderungen des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG) und unterstützt damit einen barrierefreien digitalen Servicebetrieb.

Follow-Up-Aktionen im Chat

Lösen automatisch themenspezifische Folgeaktionen aus – etwa die Anzeige eines passenden Themas oder Formulars – und sorgen so für reibungslose Übergänge und höhere Conversion.

Alt-Texte für Bilder

Bilder im Chat können mit Alt-Texten ausgestattet werden, sodass sie z. B. von Screenreadern erfasst und vorgelesen werden.

Antwortlogik mit Zeitbezug

AI-Agents beziehen die aktuelle Uhrzeit in ihre Antworten ein und sorgen so für kontextrelevante Kommunikation, z. B. durch angepasste Begrüßungen oder zeitabhängige Hinweise.

Hubspot-Ticket-Integration

Am Ende eines Formulars können Informationen aus dem Chat an Hubspot weitergeleitet werden – daraus wird dann ein neues Ticket eröffnet oder Kontakte angepasst.

Bot-Zuordnung für Agenten

Zeigt Agenten ihre Bot-Zuordnungen und unterstützt so die Arbeit in Multi-Bot-Setups.

Kompatibilität Gerät/Browser

Das moin Widget bietet maximale Kompatibilität und wird in jedem Browser und auf jedem Endgerät optimal ausgespielt.

Knowledge-Check

Analysiert hinterlegte Quellen in der Knowledge Base, um sicherzustellen, dass Antworten auf fundierten Informationen basieren.

Technische Dokumentation

Die technische Dokumentation bietet umfassende Informationen zur Integration von moinAI und erleichtert die Arbeit von Entwickler:innen.

Segmentierung & Filter

Erleichtern die gezielte Analyse großer Datenmengen. Konversationen lassen sich z. B. nach Themen, Bewertungen oder nicht verstandenen Anfragen filtern und strukturiert auswerten.

Kanal-spezifische Kontexte

Je nach Kanal – z. B. Website oder App – lassen sich Sprache, Ansprache und Tonalität individuell anpassen.

Help-Center

Das Help-Center bietet rund um die Uhr Zugang zu Antworten auf häufige Fragen – für schnelle Hilfe auch außerhalb der Support-Zeiten.

Private Quellen verwalten

Inhalte, die nicht offen ausgespielt werden sollen, lassen sich als privat kennzeichnen und bleiben ausschließlich für interne Antwortprozesse verfügbar.

CRM-Anbindung (z. B. HubSpot OAuth)

Die integrierte OAuth-Schnittstelle ermöglicht eine direkte Anbindung an gängige CRM-Systeme wie HubSpot. Formularinhalte werden automatisch den jeweiligen Kontaktdatensätzen zugeordnet und stehen Vertrieb sowie Service zentral zur Verfügung.

No-Code-Setup

Ermöglicht die Einrichtung und Anpassung des Chatbots ohne Programmierkenntnisse. Inhalte, Formulare und Prozesse lassen sich intuitiv per Drag & Drop oder über visuelle Editoren konfigurieren.

Content-Management-Editor

Im Editor lassen sich Themen und Antworten einfach erstellen, bearbeiten und verwalten – einzeln oder gemeinsam im Team.

Teaser mit Text & Buttons

Inhalt, Design und Funktionen des Teasers lassen sich frei konfigurieren, inklusive Text, Buttons, Avatar und Farben – passend zum Einsatzzweck und CI. Der Teaser verdeutlicht die Verfügbarkeit des Chatbots und erleichtert den Einstieg in eine Konversation.

NLP-Pipeline Tools

Bieten detaillierte Kontrollmöglichkeiten für die Verarbeitung natürlicher Sprache. Konfigurierbar sind u. a. die Erkennungslogik und einzelne Debugging-Schritte. Entwickelt für individuelle Anpassungen und komplexe Anwendungsfälle.

Self-Learning: Dreaming

Die KI erkennt auf Basis geführter Unterhaltungen, welche Themen zusätzlich relevant sein könnten. Neue Themenvorschläge entstehen automatisch und erweitern schrittweise den Wissensumfang des Chatbots.

Chatbot-Formulare

Ermöglichen die strukturierte und DSGVO-konforme Erfassung von Informationen direkt im Chatverlauf.

GenAI-Antwort Vorlagen

Mit dem Antwort-Vorlagen Editor in der Knowledge Base können eigene Vorlagen wie Info-Karten oder interaktive Buttons erstellt werden, die in GenAI-Antworten dynamisch mit Inhalten gefüllt werden.

Dashboard KPIs

Zentrale Übersicht aller relevanten Leistungskennzahlen. Zeigt Gesprächsvolumen, Automatisierungsgrad, CSAT-Scores und Conversion-Rates in Echtzeit. Die beste Grundlage für datenbasierte Optimierungen.

Barrierefrei nach WCAG 2.1

Das moinAI Widget erfüllt die Anforderungen der WCAG 2.1-Richtlinien.

Automatische Vorlagen für Mails aus Formularen

Die E-Mails, die beim Ausfüllen von Bot-Formularen durch Nutzer:innen versendet werden, können mit automatischen Vorlagen einfach selbst erstellt werden.

Playground-Antworten neu generieren

Im Playground können KI-generierte Antworten mit eigenen Anweisungen neu generiert und so verschiedene Fälle erprobt werden.

Self-Learning: Reassuring

Unklare oder vage Anfragen werden durch gezielte Rückfragen eingeordnet. Die KI lernt dabei fortlaufend mit – ganz ohne manuelles Zutun oder zusätzliches Training.

Webinare für Produkt-Updates

In regelmäßigen Webinaren werden neue Features vorgestellt und erläutert – direkt vom Produkt- oder Customer-Success-Team.

Verfügbarkeitsanzeige für Agent:innen

Zeigt den aktuellen Verfügbarkeitsstatus von Agent:innen für gezieltes Routing und effiziente Übergaben.

Massen-Import von Websites

In der Knowledge Base können mit einem Klick ganze Websites inklusive Unterseiten hinterlegt werden.

Einsehbarer Chatverlauf

Chatverläufe stehen zur Analyse und Qualitätssicherung dauerhaft zur Verfügung.

Globale Shortcuts im Eingabefeld

Standardisierte Textbausteine lassen sich über Shortcodes direkt im Eingabefeld auslösen.

Agenten-Rollen und Personas

Unterschiedliche Agenten können mit verschiedenen Rollen und Personas ausgestattet werden – z. B. als freundlicher, beratender Sales-Agent oder sachlich-zurückhaltender Kundenservice-Agent.

Intelligentes Routing

Zur Vorqualifizierung von Leads kann der Chatbot automatisiert Fragen stellen und potenzielle Kund:innen gezielt an das Sales-Team weiterleiten.

Abgeschlossene Chats einsehen

Ermöglicht die Einsicht in beendete Live-Chats zur Nachverfolgung, Qualitätssicherung oder Schulung.

Branchen-Vorlagen

Für viele Branchen stehen direkt nutzbare Templates zur Verfügung – als schnelle Einstiegshilfe oder Inspiration für die eigene Umsetzung.

Shortcodes & Vorlagen

Standardisierte Antworten lassen sich über Shortcodes und Vorlagen schnell einfügen und bearbeiten.

Formulare erstellen & einbinden

Formulare können individuell konfiguriert und in den Chatbot-Flow eingebunden werden. Erfasste Daten lassen sich z. B. an interne Systeme wie HubSpot weiterleiten oder für Übergaben an den Live-Chat nutzen. Das erleichtert u.a. die Datenerhebung und Lead-Generierung.

AI Workflows

Verschiedene Tools können mit moinAI genutzt werden, um Prozesse im Chabot zu automatisieren. Zur Inspiration sammeln wir nützliche AI Workflows auf unserer Seite.

Verzögerte Antwortausgabe (Delay)

Die Ausgabezeit einzelner Nachrichten lässt sich gezielt steuern, um den Lesefluss zu verbessern und das Nutzerengagement zu fördern.

Supervisor weist Chats zu

Supervisoren können Chats aktiv einzelnen Agenten zuweisen und so das Team gezielt steuern.

Anonymisierte Datenverarbeitung

moinAI kann alle Daten anonym erfassen. Sofern personenbezogene Informationen erforderlich sind, wird eine Einwilligung durch die Nutzer:innen eingeholt.

Kompanion

Ein KI-Assistent innerhalb des Hubs, der automatisch Antwortvorschläge für den Chatbot generiert. Unterstützt bei der Inhaltserstellung und reduziert redaktionellen Aufwand.

Übersicht über Inhalt und Kanäle

Vor der Veröffentlichung steht eine Übersicht aller Änderungen von Inhalten und Kanälen zur Verfügung.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Der Zugriff auf den Hub kann durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung zusätzlich abgesichert werden – für erhöhten Schutz vor unbefugtem Zugriff.

Mehrere Chats gleichzeitig

Ermöglicht die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Chats, steigert Effizienz und Kapazität.

Tiefe Dialoge mit Kontextverlauf

Ein aktiver Gesprächskontext wird gespeichert und wiederhergestellt – auch bei längeren Pausen. Der Chatbot kann Informationen speichern, validieren und an externe Systeme weitergeben.

CSAT-Score messen

Am Ende einer Konversation kann optional die Zufriedenheit der Nutzer:innen erfragt werden. Die Ergebnisse sind im Analysebereich einsehbar und auswertbar.

Widget JS API

Das Chat-Widget bietet eine JavaScript-API zur Integration in bestehende Webanwendungen. Darüber lassen sich z. B. Nachrichten vorab übergeben oder das Widget gezielt öffnen. Weitere Details sind in der technischen Dokumentation zu finden.

KI-Zusammenfassung von Unterhaltungen

Die KI erstellt zu jeder Unterhaltung eine Zusammenfassung mit Stimmungsanalyse, Themen-Tags und zentralen Inhalten. Zudem kann mit einem Blick geprüft werden, ob ein Anliegen gelöst wurde oder nicht.

Webhook-Aktionen

Mit Webhooks können externe Systeme angebunden und Echtzeitdaten direkt aus dem Chatbot verarbeitet werden. So lassen sich Informationen senden, abrufen oder weiterverarbeiten – z. B. zur Validierung oder zum Start externer Prozesse.

Chat beenden & übergeben

Schließt den Livechat und übergibt die Konversation automatisch zurück an den Chatbot.

Testing & Preview Tool

Änderungen am Chatbot können vor Veröffentlichung im integrierten Preview-Tool getestet werden – ohne Auswirkungen auf den Live-Betrieb.

Formatierung der KI-Antworten

Antworten der AI-Agents können in komplexen Formaten wie Tabellen oder als Code-Blöcke ausgegeben werden.

LLM selbst auswählen

Ermöglicht die eigenständige Auswahl des zugrunde liegenden Large Language Models (LLMs). Je nach Anforderung können State-of-the-Art-Modelle aus der GPT-Reihe oder Open-Weight-Modelle genutzt werden. Die Modelle lassen sich pro Bot oder Projekt konfigurieren, um Kosten, Leistung und Compliance optimal abzustimmen.

Konstante KI-Optimierung

Das zugrunde liegende Sprachmodell verbessert sich kontinuierlich durch selbstständiges Lernen. Zusätzlich kann es manuell trainiert und optimiert werden – etwa mit dem KI-Trainingstool im Hub.

Model Context Protocol (MCP)

Der moinAI MCP-Server verbindet externe LLMs wie z.B. Claude mit der moinAI Knowledge Base. So werden Inhalte der Knowledge Base durch externe AI-Plattformen gepflegt: Wissen kann durchsucht, erstellt, abgerufen, aktualisiert und gelöscht werden.

Chat-Tags für Sortierung & Analyse

Chats lassen sich mit Tags versehen, um die Auswertung und Kategorisierung zu erleichtern.

Wettbewerbsschutz

Wettbewerber lassen sich gezielt ausschließen, damit sie vom Chatbot weder erwähnt noch empfohlen werden.

Kontextvariablen & Webhooks

Kontextvariablen erfassen relevante Informationen aus dem Gespräch und leiten diese via Webhooks an externe Systeme weiter – im gewünschten Format und zur passenden Stelle.

Automatische Übersetzung in beide Richtungen

Übersetzt eingehende und ausgehende Nachrichten automatisch für globalen Support in 98 Sprachen.

Live-Chat-Systemmeldungen konfigurieren

Systemnachrichten am Anfang des Live-Chats, bei Übergabe an einen anderen Agenten und am Ende des Live-Chats können individuell benannt werden.

Rollen-Management

Zugriffsrechte auf den moinAI Hub lassen sich individuell pro Team oder Nutzer:in steuern. Zugriffe auf sensible Daten werden protokolliert und sind jederzeit nachvollziehbar.

Redaktionelle Themen

Manuell gepflegte Inhalte, die unabhängig von generierten Antworten ausgespielt werden können. Sie gewährleisten maximale inhaltliche Kontrolle und vermeiden unpassende KI-Antworten.

Antworten in einfacher Sprache

Antworten lassen sich bei Bedarf in einfacher Sprache ausgeben – für bessere Verständlichkeit und mehr Zugänglichkeit.

 

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